바쁜 업무 속에서 모든 일을 동시에 처리하려다 보면 집중력은 떨어지고 결과물의 질도 낮아지기 쉽습니다. 특히 재택근무나 하이브리드 근무 환경에서는 일의 경중과 순서를 파악하지 못하면 쉽게 번아웃이 찾아옵니다.
이럴 때 효과적인 것이 바로 ‘시간차 업무 전략(Time-shifted Task Strategy)’입니다. 이는 업무의 성격과 에너지 흐름에 따라 적절한 시간에 분산 배치하여 몰입도를 극대화하는 전략입니다.
1. 오전에는 ‘집중 업무’ 배치
대부분의 사람은 오전 9시~11시 사이에 인지 능력과 집중력이 가장 높습니다. 이 시간대에는 이메일 확인보다는 기획, 분석, 문서 작성 등 뇌 사용량이 높은 업무를 배치하세요.
2. 오후 초반은 ‘루틴형 업무’에 활용
점심식사 후인 오후 1시~2시는 졸음이 오기 쉬운 시간입니다. 이때는 반복적이거나 체계화된 업무(예: 보고서 정리, 데이터 입력, 일정 확인 등)을 처리하는 것이 효율적입니다.
3. 오후 후반은 ‘커뮤니케이션 중심 업무’
에너지가 다소 낮아지는 오후 3시~5시에는 회의, 피드백 공유, 이메일 답장 등 대인 커뮤니케이션 중심 업무를 배치해보세요. 상대방과의 상호작용이 집중을 유지시켜 줍니다.
4. 낮잠 대신 ‘마이크로 브레이크’ 활용
집에서 일할 때 ‘잠깐 눕기’는 하루를 무너뜨릴 수 있습니다. 대신 5~10분의 가벼운 스트레칭, 창밖 보기, 눈 감고 호흡하기 등 마이크로 브레이크를 활용해 리듬을 유지하세요.
5. 주간 업무도 시간차로 계획
하루뿐만 아니라 주간 단위에서도 시간차 전략을 쓸 수 있습니다. 예: 월요일은 준비/정리, 화~수는 집중, 목요일은 협업, 금요일은 마무리 및 회고. 이렇게 주기화하면 피로 누적 없이 고른 퍼포먼스를 유지할 수 있습니다.
같은 시간, 다른 전략이 결과를 바꾼다
업무는 양보다 배치가 중요합니다. 시간차 업무 전략은 별도의 도구 없이도 실천할 수 있는 가장 실용적인 생산성 전략입니다. 지금 바로 자신의 업무 일정을 시간대별로 재배치해보세요.
다음 글에서는 ‘매일 사용하는 재택근무 생산성 앱 BEST 5’를 소개합니다. 도구까지 활용하면 업무 몰입의 시너지가 더해집니다!
0 댓글
여러분의 생활 속 꿀팁과 소소한 경험을 들려주세요. 서로에게 큰 도움이 됩니다