2025년 현재도 여전히 많은 기업과 프리랜서들이 ZOOM과 Google Meet을 통해 원격 회의를 진행하고 있습니다. 그러나 기본 기능만 사용하거나, 잘못된 설정으로 인해 회의 효율이 떨어지는 경우도 많습니다.
이번 글에서는 화상회의 효율을 극대화할 수 있는 ZOOM & Google Meet의 실전 활용 꿀팁을 각각 나누어 정리했습니다. 회의 집중도는 물론, 프로페셔널한 이미지를 높이는 데도 도움이 될 수 있습니다.
🔹 ZOOM 활용 팁
1. 회의 전 ‘카메라/마이크’ 자동 체크 설정
회의 참여 시 마이크/카메라 상태를 자동 점검하도록 설정하면, 갑작스러운 음소거 미비나 배경 노출을 방지할 수 있습니다.
설정 > 비디오 > 회의 시작 시 항상 비디오 미리보기
2. 가상 배경보다 ‘블러 효과’ 사용하기
ZOOM에서는 배경 이미지보다 ‘배경 흐리기’ 기능이 훨씬 자연스럽고 회의 집중도를 높입니다.
비디오 설정 > 배경 및 필터 > 배경 흐리기
3. 키보드 단축키로 즉시 음소거/해제
‘Alt + A’ (윈도우) 또는 ‘Command + Shift + A’ (Mac) 단축키로 빠르게 음소거/해제 전환이 가능합니다. 회의 도중 불필요한 소음을 줄이는 데 효과적입니다.
4. 실시간 회의 녹화 및 저장
중요한 회의는 클라우드 또는 로컬 저장 기능으로 자동 기록하세요. 녹화는 호스트만 가능하며, 참여자는 사전 동의를 받는 것이 좋습니다.
🔹 Google Meet 활용 팁
1. ‘그리드 뷰’ 확장으로 참여자 집중도 ↑
Google Meet Grid View 확장 프로그램을 사용하면 참가자를 타일 형식으로 한눈에 볼 수 있어 회의 집중도가 올라갑니다.
2. 배경 조명 자동 보정 기능 활용
설정 > 비디오 > 밝기 조정 자동화 기능을 켜면 어두운 환경에서도 자연스러운 조명 보정이 적용됩니다.
3. 실시간 자막 기능으로 청취 보완
소음 많은 환경이나 영어 회의에서 유용한 ‘Live Caption’ 기능은 실시간으로 자동 자막을 생성해줍니다. 단, 발화자의 발음 정확도에 따라 정확성은 달라질 수 있습니다.
4. 발표자 모드 화면 공유 최적화
Google Meet은 발표자 모드에서 탭 단위, 창 단위, 전체 화면 공유를 선택할 수 있습니다. 상황에 맞는 화면 공유 방식은 회의 몰입도를 높여줍니다.
기능을 알면 회의의 질이 달라진다
ZOOM과 Google Meet은 기본 기능만으로도 충분하지만, 몇 가지 설정만 최적화해도 회의의 질은 현격히 향상됩니다. 위 팁들을 체크리스트로 만들어두고 하나씩 적용해보세요.
다음 글에서는 ‘하이브리드 직장인을 위한 업무/생활 균형 노하우’를 소개합니다. 재택과 출근 사이에서 균형을 찾고 싶은 분들께 꼭 필요한 정보가 될 것입니다.
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